イベント・MICE向け発券システム開発
大規模イベントの申請・識別証発給・入退場管理を、要件定義から運用まで支援します。
ワンゴジュウゴでは、国際会議・式典・展示会・MICEなどにおける、識別証発給システムや入退場管理システムの設計・開発・運用を支援しています。
申請受付、参加者情報の管理、識別証・チケット発行、当日の入退場管理まで、イベント運営に必要なシステムを一体で設計・構築。官公庁案件や大規模イベントで求められる、セキュリティ・安定運用・短納期対応にも対応可能です。
識別証発給システムとは
識別証発給システムとは、イベントや会議において、参加申請・本人確認・識別証発給・入退場管理を行うためのシステムです。
特に官公庁主催の会議や国際イベントでは、単に識別証を発行するだけでなく、申請内容の確認、関係機関との連携、セキュリティ対策、当日のスムーズな受付運用まで考慮する必要があります。
このような課題に対応します
- ・参加者や関係者の申請受付をWeb化したい
- ・識別証・チケット・QRコードを発行したい
- ・会場の入退場を正確に管理したい
- ・事務局側で申請状況や承認状況を管理したい
- ・短期間でセキュアなシステムを構築したい
- ・官公庁・自治体・代理店・関係機関と連携しながら進めたい
仕様が固まりきっていない段階でも、要件整理からご相談いただけます。
ワンゴジュウゴの対応範囲
ワンゴジュウゴでは、識別証発給システムの一部開発だけでなく、プロジェクト全体の設計・構築・運用まで対応可能です。
- ・要件定義
- ・業務フロー設計
- ・申請Webシステム開発
- ・管理画面開発
- ・チケット・識別証発行機能の開発
- ・QRコード等による認証機能
- ・入退場管理システム連携
- ・サーバー・ネットワーク構築
- ・セキュリティ対策
- ・テスト・運用支援
- ・ドキュメント作成・管理
- ・その他付帯作業
想定されるシステム構成
＜システム構成・機能例＞
- ・参加者・関係者向け参加申請フォーム
- ・多言語対応フォーム
- ・申請内容の確認・承認機能
- ・事務局向け管理画面
- ・チケット・識別証発行機能の開発
- ・QRコード・バーコード認証
- ・入退場履歴の管理
- ・申請データのCSV出力
- ・関係機関とのデータ連携
- ・権限管理・ログ管理
G7広島サミット外相会合での開発実績
2023年に開催されたG7広島サミット外相会合において、ワンゴジュウゴは、識別証の申請から発行、会場の入退場管理までを行うシステムの統括設計・構築・運用を担当しました。
数万人規模の関係者が来場する国際会議において、安全性とスムーズな運用の両立が求められるプロジェクトでしたが、短い開発期間の中で、要件整理、申請システム開発、発行・入退場システムとの連携、サーバー・ネットワーク構築、運用支援までを一貫して対応しました。
- ・全体システムの設計・統括
- ・識別証申請Webシステムの開発
- ・識別証発行システムおよびゲート入退場管理システムとの連携
- ・サーバー・ネットワーク構築
- ・申請管理フローの設計
- ・運用支援
- ・セキュリティインシデント対応の統括・調整
＜ワンゴジュウゴの強み＞
１．官公庁・公共案件への対応経験
官公庁や自治体関連の案件では、通常のWeb制作・システム開発とは異なり、説明責任、セキュリティ、関係者調整、ドキュメント管理が重要になります。
ワンゴジュウゴでは、そうした公共性の高い案件において、要件定義から運用までを見据えた開発支援が可能です。
２．短納期・高難易度案件への対応
イベントや公的事業では、開催日や公示スケジュールが決まっており、短期間での構築が求められるケースがあります。限られた期間でも、優先順位を整理しながら、必要な機能を確実に実装します。
３．申請から当日運用まで一体で設計
識別証発給システムは、単に画面や機能を開発するだけでは十分ではありません。
申請者、事務局、関係機関、当日の受付担当者など、複数の立場を想定した業務設計が必要です。
ワンゴジュウゴでは、システム開発だけでなく、運用フローまで含めて設計します。
対応可能な案件例
- ・国際会議・首脳会合・閣僚会合
- ・官公庁・自治体主催イベント
- ・式典・表彰式・記念行事
- ・展示会・MICEイベント
- ・申請制イベント
- ・招待制イベント
- ・セキュリティ管理が必要なイベント
- ・来場者管理・入退場管理が必要なイベント
費用について
費用は、イベント規模、必要な機能、連携システム、セキュリティ要件、運用支援の範囲によって変動します。目安としては、以下のような要素でお見積もりします。
- ・申請フォームの数
- ・管理画面の機能
- ・発券・認証方式
- ・入退場管理の方法
- ・多言語対応の有無
- ・外部システム連携の有無
- ・セキュリティ要件
- ・運用支援の範囲
仕様が固まっていない段階でも、参考見積のご相談が可能です。
よくあるご相談
仕様がまだ固まっていなくても相談できますか？
→はい。要件整理の段階からご相談いただけます。
必要な機能、運用フロー、優先順位を整理しながら、実現方法を検討します。
入札前の参考見積や概算見積は依頼できますか？
→はい。調達前の情報収集や、入札準備段階での参考見積にも対応可能です。
広告代理店やSIerとの協業は可能ですか？
→はい。官公庁・自治体案件において、協業パートナーとしての参画も可能です。
当日の運用まで相談できますか？
→はい。システム開発だけでなく、運用設計や当日の運用支援も含めてご相談いただけます。
お気軽にご相談ください
イベント・MICE向けの発券システム、申請管理システム、入退場管理システムをご検討中の方は、まずはお気軽にご相談ください。
- ・参考見積がほしい
- ・要件整理から相談したい
- ・入札前に技術的な相談をしたい
- ・協業パートナーを探している
- ・既存の仕様書を確認してほしい
担当者様の状況に合わせて、最適な進め方をご提案いたします。